​货架厂家浅析仓储成本信息化管理方法

货架厂家浅析仓储成本信息化管理方法

    存货是指企业在经营过程中为出售和出产耗用而储藏的资产。存货是一项重要的流动资产，它势必会占用很多的流动资金。一般情况下，存货占到企业总资产的30%左右，其处理、使用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平及资产运作功率。在不同的仓储处理水平下，企业均匀资金占用水平不同很大，而实施正确的仓储处理办法，通过下降企业均匀资产占用水平，进步存货的周转速度和总资产周转率，将最终进步企业的经济效益。
　　此外，从市场营销的角度看，存货作为企业物流的重要成分，其本钱下降的潜力比任何其他市场营销环节要大得多，下降存货本钱已经成为“第三利润源泉”。在企业处理的其他环节本钱下降潜力不大的情况下，在下降存货本钱上下功夫，已经是本钱处理和企业处理的最终所向。
　　（一）完成企业内部各部分之间的信息同享，有效下降库存量
　　加快仓储货品的周转速度，其好处是显着的，如资金周转加快、资金效益进步、货品丢失下降、仓储设施使用率进步、处理本钱下降等。
　　大型企业的库存种类和规格繁多、数量巨大，在手工处理办法下，信息处理速度低并且容易出错，导致库存处理严峻不善，影响企业出售和正常出产的连续性。为了及时了解库存数量的准确信息，作为收购部分制定收购计划，出售部分接受出售订单的依据，各个部分之间必须完成有效的信息同享。
　　在存货档案中每种存货的最高库存量、最低库存量、安全库存量等基本信息，收购计划部分可依据存货的现存量和安全库存量，结合收购经济批量，合理制定其收购计划，而当收购计划完成后，已入库该存货现存量的改变同时能被各个相关部分看到，并可建立收购计划和收购入库的对应关系，跟踪收购计划的执行情况，有效下降库房中的存货存量，削减资金的占用率，下降库存物品的处理费用和维护费用。出售部分在开出售发票或发货单时，可随时查询每种存货的现存量来判别出售事务是否能够完成，这样不但能进步出售订单的完成比率，对保证公司诺言也是十分重要的。
　　产成品大多都需要多种原材料，而各种原材料之间的比例关系是固定的，因而出产部分领用原材料时，应严格依照必定的比例关系收取各种原材料，这样既加快了工作功率，又不会因为收取各种原材料的比例不妥，而造成出产的延误或某些原材料的不用要占用，有效地下降库存存货数量。
　　（二）完成企业总部与异地分、子公司和库房的信息同享
　　关于一些大型的企业集团来说，其总部和各个分、子公司往往不在同一当地，怎样完成总部和异地分、子公司之间的信息同享，是这些企业十分关怀的问题。关于不同企业有以下两种不同的处理计划：
　　1。集团应用。总部将产品调拨给各分销处时，总部开据调拨单，生成其他入库单传递给分销中心；分销中心将总部传递过来的其他入库单接收到本地计算机中，等总部调拨的产品到达后对其他入库单进行审阅，并将审阅后的其他入库单反传给总部，以便总部了解产品在途情况；分销中心对总部调拨的产品进行出售，对出售后的产品开出库单等单据，并将出库单据传给总部；总部将分销中心传递的出库单等库存单据接收到本地计算机中。
　　2。长途库房。如企业和库房距离较远时，使用体系供给的数据导入、导出功用；总部收购产品后，填制收购入库单并将产品发送给长途库房处理入库；长途库房收到总部收购的产品后处理入库事务，并对入库后的收购入库单进行审阅，然后将已审阅的收购入库单传递给总部，以便总部了解产品的在途情况；企业出售后开据出售出库单，用户或事务员拿着出售出库单，到长途库房中提货，或长途库房依据出售出库单发货后对出售出库单进行审阅，然后将审阅后的出售出库单反传给总部。
　　使用这两种计划企业能够有效地完成总部库房与分销处库房之间、不同分销处库房之间同享库存信息，在考虑到库房之间运输本钱的情况下，进行合理的调拨而不用要在各个库房之间对某种存货保存很多的库存量。
　　（三）物流和资金流一致性动态控制
　　在手工处理时，财务账和库存账是独立的两本账，成果往往造成财务人员账簿上存货数量和金额与库存账不能保持一致，浪费了很多的时刻和精力，同时还使得物流信息和资金流信息远远滞后于出产处理的需要。
　　使用用友U8购销存体系使物流和资金流保持一致，并进行动态控制，所有入库信息通过收购订单一次录入，后边所有相关的收购入库单、收购发票信息都依据收购订单得到，而不用重复录入。在用友U8购销存体系的处理流程中，各种入库单代表物流信息，什物入库后，对入库单进行审阅，体系会主动将入库单传送到存货核算子体系中，通过记账制单体系能够主动将该笔事务所产生的资金流信息，传输到总账子体系，然后与财务体系完成数据的无缝链接和同享。与此同时，处理者能够依据其关怀的重点内容来挑选需要计算、分析和显示的字段。
　　这些账表把处理者重视的热点内容披露出来，为物流和资金流的动态控制供给了有利的保障。
　　（四）处理者使用动态库存信息辅助决议计划
　　为了便于随时把握企业的动态，对企业的发展和对不同市场状况采取不同的战略，然后加强处理和决议计划，用友U8库存处理体系为各级处理者供给了包含存货明细账、出入库汇总表、入库本钱分析表等在内的各种存货分析表，为处理者供给了动态、具体的库存信息。
　　（五）选用有效的“先进先出”法、有效的“先进先出”办法
　　选用计算机存取体系。选用计算机处理体系，依据物品入库时的时刻，依托按时刻排序的软件，能够主动摆放出出库的顺序，然后完成“先进先出”。这种计算机存取体系还能将先进先出和快进快出结合起来，加快周转，削减劳作耗费。
　　在仓储中选用技能流程的办法保证“先进先出”。最有效的办法是库房中的技能流程选用贯通式货架体系，既可进步库房的使用率，又能使库房处理完成机械化、主动化，是现代库房的重要技能措施。
　　（六）虚拟库房和虚拟仓储
　　选用虚拟仓储办法，能够防止实际仓储带来的一切费用和弊端。同时能够有效完成仓储的功用。在网络经济时代，这是信息技能、网络技能，是在市场经济条件下与买方市场环境结合起来的一个创新，它不只是关于处理仓储问题有意义，并且关于优化整个物流体系都有着重大意义。